Access

Microsoft Acces es un programa que sirve para crear bases de datos de fácil acceso

 

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Es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

PROPIEDADES

-Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.

-Presentan la menor redundancia posible.

-Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones

  1. -Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.
  2. -Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora…) columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
  3. -Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
  4. -Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
  5. -Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
  6. -Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

CONCEPTOS BÁSICOS

     -Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

     -Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

     -Numérico: para introducir números

     -Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

     -Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

     -Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

     -Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

     -Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

     -Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

     -Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

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~ por ticoyuditcarrillo en marzo 7, 2013.

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